AMC adotta i dati di base ERP nel cloud e scopre i risparmi futuri con Oracle Cloud

A causa della pandemia di COVID-19, AMC Theatres, la più grande catena di cinema al mondo, è passata dal generare oltre 4 miliardi di dollari di entrate all'anno a generarne meno di 200 milioni nel 2020. Inoltre, le pressioni della supply chain hanno costretto AMC a cambiare i suoi fornitori di popcorn e a eliminare altri articoli dal menu per mesi. La catena di cinema prevedeva già di sostituire un sistema Oracle E-Business Suite esistente con una soluzione cloud, ma la pandemia ha accelerato le tempistiche.

Le pressioni economiche e le numerose distrazioni del COVID hanno spinto la gestione a iniziare un percorso verso il cloud con un progetto piccolo, gestibile e di alto impatto. Senza un vero e proprio sistema di approvvigionamento e con una grande dipendenza da fornitori di terze parti, AMC ha cercato un modo rapido e affidabile per risolvere i problemi della propria supply chain senza implementare una soluzione cloud ERP completa. In un momento in cui le relazioni con i fornitori erano di importanza critica, era altrettanto fondamentale centralizzare le funzioni di approvvigionamento.

Oracle Consulting, che forniva consulenza ad AMC circa la sua migrazione al cloud, ha suggerito una soluzione integrata che semplificasse tutte le procedure di approvvigionamento e consentisse ad AMC di adottare Oracle Fusion Cloud ERP senza passare per interruzioni significative. Oracle Soar, una piattaforma proprietaria che automatizza la migrazione di database e applicazioni nel cloud, ha anche fornito ad AMC un approccio rapido, prevedibile e a costi contenuti per il passaggio al cloud.

Effettuando il primo passo nell'implementazione di Oracle Cloud ERP, la catena di cinema ha fatto fronte alle pressioni sugli approvvigionamenti causate dalla pandemia e, al contempo, gettato le basi per una più ampia migrazione cloud in futuro. Il passaggio al cloud ha aiutato AMC a risparmiare oltre 1 milione di dollari solo nel primo anno. L'azienda afferma che Oracle Cloud ERP ha la capacità di rendere più fluide le transazioni con i fornitori.

Dopo aver implementato Oracle Fusion Cloud Procurement, parte della suite di applicazioni Oracle Cloud ERP, AMC ha esaminato le proprie spese a livello globale. Ha identificato varianze e modi per riconciliarle in modo proattivo.

"C'è moltissima pressione su AMC affinché mantenga la nostra base di costo il più vicino possibile e a un tasso molto più basso rispetto all'effettivo tasso di inflazione per i prodotti che vendiamo. Ritengo che siamo stati in grado di farlo in parte perché abbiamo utilizzato Oracle Cloud ERP", afferma Derrick Leggett, Chief Information Officer.

Il passaggio al cloud ha anche permesso a AMC di completare la rendicontazione delle spese tramite un'applicazione mobile, funzionalità che AMC non possedeva in precedenza. Leggett afferma che questo vantaggio ha aiutato la catena a essere più competitiva sul mercato e a gestire meglio le spese. Poiché con i vincoli di budget l'azienda non poteva più investire in grandi ordini, il suo nuovo sistema di approvvigionamento ha aiutato AMC a ordinare un numero appropriato di forniture, a ripetere questo processo e a ottimizzarlo.

Con la pandemia di COVID-19 che gettava nell'incertezza il futuro dell'industria cinematografica, AMC si è affidato a Oracle Consulting per implementare Oracle Cloud ERP in soli otto mesi e integrare tutte le pratiche di approvvigionamento.

"Ho gestito progetti Oracle per 20 anni. È stata l'implementazione più fluida di un modulo principale con Oracle in cui io abbia mai dato il mio contributo e ciò è dovuto in gran parte ai componenti, alle integrazioni e agli strumenti predefiniti di Oracle Consulting che ci hanno permesso, in primo luogo, di accelerare le integrazioni, e poi di accelerare anche il reporting dei dati", ha affermato Leggett.