業務挑戰
Oracle Finance 團隊協助母公司進行各種關鍵任務,包括預算編列、預測和執行相關分析。全球的團隊成員以往都仰賴吃重人工且以 Excel 為主的程序,這樣的程序需要繁重的變通措施、分類帳調節和資料輸入。
團隊工作流程因此經常中斷、效率不彰又耗時。頻繁執行財務工作時,分析師必須從另一位分析師 (通常在另一個區域或業務範圍) 手上獲得隨機的活頁簿。
這類程序不僅有許多缺陷,還沒有任何固定的頻率,而且經常需要特殊的編碼技能。此外,分析師會在不同的時間點擷取出相關的資料,而無法建立經過協調的週期性流程來實現及時又經過整合的財務結算。
Oracle Finance 團隊決定轉往會從公司內部提取資料的全方位系統。該應用程式也必須能夠建立可快速製作、更新和修正的視覺效果與儀表板。
Oracle Analytics 中的排定資料流程可讓每位使用者依規模順序增加生產力。
Oracle 為什麼要選擇 Oracle Analytics
Oracle Finance 團隊想要一個健全的雲端平台,能夠以全球規模自動化、連線和簡化分析程序。此外,這個平台還必須具備豐富的資料視覺化功能,能讓使用者即時進行圖表、圖形與簡報的最佳化和調整。
而分析系統也必須能與其他 Oracle 解決方案原生整合,並且共用通用資料格式,不過也必須能連結至特定的關鍵非 Oracle 系統。因此,Oracle Analytics 成了 Oracle Finance 的唯一選擇,因為其可提供一系列的功能,從資料擷取與建模,到視覺化與協作都囊括在內。
這個平台還提供直覺可互動的功能供用於視覺化與資料探索,能夠滿足各種個別使用者的需求。最終使用者只要熟悉這樣的系統,就能以獨特又創新的方式應用資料。
Oracle Analytics 讓 Oracle Finance 團隊得以提升協作品質、改善財務準確度,以及加速結算作業。
成果
Oracle Finance 團隊在使用 Oracle Analytics 後,獲得了各種可評量的優勢。團隊現在能定期將自動化資料流程排程到平台上,這使生產力提高了一倍以上。系統還具備能提供相關、及時又有意義之資訊的儀表板,以及能針對重點區域進行資料視覺化的功能,實現更快的財務結算。
平台的自動化功能使團隊能投入更多時間在使用分析引擎上,來獲得更多洞察分析。這個平台不但容易使用,同時還搭載著強大的軟體,能夠挖掘出新的洞察分析並辦到更多事。全球財務長組織資深協理 Kieran Leiper 說道:「這個平台採用的拖放格式,讓 Oracle 全球財務長組織的團隊能夠提出問題,而我們原先只使用 Excel 辦事時根本沒空這麼做。」
使用者可以輕鬆清理資料、變更圖表類型、探索問題、切換欄位,以及製作能以簡化報告格式存取的財務案例。團隊可以深入調查諸多事項,例如成本機會、收入成長計畫、銷售力活動和生產力。員工還可以從多個角度來觀察業務,這在以前是做不到的,此外還能以最準確的資料與可用的案例輔佐決策者。
Leiper 說道:「這對於協助將事實與虛構造成的廣泛影響,讓我們能夠檢查長期以來對銷售力生產力有何助益。」
使用者能與他們特別需要的資源互動:營運團隊分析適用於他們特定業務範圍的 KPI。另一方面,會計與財務團隊能在結算前檢視相同的資料,以便查看趨勢並將趨勢與預期做比較,同時找出潛在的問題。
整合功能也讓分析師能輕鬆從各種 Oracle 與第三方平台和應用程式中取得資料。團隊也可以合併大量資料,以便快速向下鑽探及解決問題。
關於客戶
Oracle 在 Oracle Cloud 中提供整合的應用程式套件,以及安全又自動的基礎架構。該公司在全球 175 個國家運作,為 430,000 名客戶提供服務,並推動每年美金 400 億的營收。