Skanska se pasa a la nube con Oracle Cloud Applications
La empresa de construcción sueca traslada sus aplicaciones de Oracle de un entorno local a la nube, logrando así reducir el soporte de TI y disfrutando de las últimas funcionalidades.
“Con Oracle Cloud, tenemos más control sobre las actualizaciones. Nunca veremos esos enormes proyectos de actualización como hicimos anteriormente. También podemos adoptar más fácilmente nuevas funcionalidades una por una, en lugar de tener que tomar todo a la vez.”
Desafíos empresariales
Desde el aeropuerto de LaGuardia de Nueva York hasta la autopista M5 de Londres, la empresa de construcción global Skanska ha trabajado en proyectos de desarrollo en algunos de los emplazamientos más famosos del mundo. Fundada en Suecia en 1887, Skanska se ha convertido en una empresa valorada en 17 mil millones de dólares que ofrece servicios de urbanización para uso comercial y residencial en todos los mercados de Europa y Estados Unidos.
Skanska Sweden llevaba utilizando mucho tiempo la tecnología y las aplicaciones de Oracle y en 2000 la empresa ejecutaba Oracle E-Business Suite en su entorno local. Skanska posteriormente llevó cabo la actualización a Oracle Cloud Applications, que se ejecutaba en los centros de datos de la empresa para sus operaciones en Suecia.
A medida que mejoraban las capacidades en la nube, Skanska Sweden decidió que ejecutar estas aplicaciones esenciales en un entorno local ya no era la estrategia adecuada a largo plazo. La empresa percibió el valor de utilizar aplicaciones basadas en la nube, que siempre tienen las últimas capacidades disponibles, y de tener un único proveedor que gestione las aplicaciones. Pretendía aligerar parte de la carga técnica que suponía el ciclo de actualización local de su equipo de TI. Skanska también quería reducir su dependencia de las personalizaciones, muchas de las cuales son exclusivas a la forma en que opera la empresa en Suecia.
Fuimos los primeros en adoptar Oracle Fusion on-premises, y ahí es donde comenzamos a establecer una relación muy estrecha con Oracle. Y ahora continúa en la nube. El salto de Fusion on-prem a Oracle Cloud HCM y ERP fue mínimo. En COVID-19, el equipo del proyecto nunca se encontró, pero Oracle como One Oracle ha adoptado un entorno realmente bueno en el que tuvimos que jugar.
Por qué Skanska eligió a Oracle
Skanska Sweden se asoció con Oracle para trasladar su instalación local de Oracle ERP, Procurement, SCM y HCM a Oracle Cloud Applications. Esta migración se basó en la sólida relación entre las dos empresas. Skanska reconoció las ventajas de contar con un único proveedor para entregar aplicaciones que se actualizan continuamente.
Resultados
Los expertos técnicos de Skanska y Oracle Consulting trasladaron las aplicaciones de Skanska Sweden de sistemas antiguos a Oracle Cloud Applications en plazo y dentro del presupuesto.
El equipo de Skanska y su socio Oracle crearon más de 190 integraciones para otras aplicaciones que necesitaban datos de las aplicaciones de Oracle basadas en la nube. Por ejemplo, Skanska utiliza integraciones que combinan la parte financiera de Oracle Cloud ERP para permitir a la empresa conectar datos financieros a sistemas de gestión de proyectos de terceros especializados, lo que permite a Oracle Cloud ERP funcionar como centro de transacciones central para ingresos y gastos.
Al mismo tiempo, los equipos redujeron significativamente el uso de extensiones de aplicaciones personalizadas. Skanska ahora utiliza 66 extensiones en las aplicaciones de Oracle Fusion Cloud para abordar las necesidades específicas de cada sector y de cada país. La empresa planea recortar aún más el uso de extensiones para reducir los requisitos de mantenimiento en sus aplicaciones.
Además, Skanska Sweden desplegó Oracle Analytics Cloud para generar informes financieros y de RR. HH. de cara a mejorar al máximo la gestión. El equipo utiliza esa plataforma para los análisis operativos basándose en los datos de Oracle Cloud ERP. Entre otras ventajas, Oracle Analytics permitirá a Skanska tomar decisiones sobre la sostenibilidad de acuerdo con su objetivo de eliminar sus emisiones netas de carbono para 2045.
Con la expansión de su presencia en la nube, Skanska Sweden también desplegó Oracle Identity and Access Management y OCI API Gateway en Oracle Cloud Infrastructure (OCI) para garantizar un acceso seguro a sus sistemas Oracle. Los servicios ayudan a Skanska a realizar un seguimiento y supervisar el acceso al sistema y a gestionar los permisos.
En la actualidad, Skanska Sweden cuenta con las capacidades necesarias para para gestionar de forma segura los datos y ofrecer una visión más clara de las operaciones mediante aplicaciones basadas en la nube. La empresa logra reducir en términos globales los costos y la complejidad, ya que el equipo de TI de Skanska ya no debe encargarse de implantar actualizaciones de software ni de operar un centro de datos para ejecutar ERP y las aplicaciones relacionadas. Además, los empleados de TI de Skanska Sweden ahora pueden adoptar nuevas funciones y funcionalidades de las aplicaciones, ya que tienen la capacidad de elegirlas, trimestralmente, en lugar de realizar actualizaciones solo durante los interminables cambios de versión periódicos, como sucedía con las aplicaciones locales.
De cara al futuro, Skanska Sweden planea utilizar su base en la nube para seguir incorporando las aplicaciones de finanzas y otras aplicaciones internas a los procesos clave del sector de la construcción.
Socios
Skanska recurrió a Oracle Consulting para realizar un proyecto con éxito y en plazo.