Royal Vopak מיישמת תוכנית גלובלית עם Oracle Cloud
הספק בן מאות השנים של שירותי אחסון טנקים מפשט את נוף ה-IT, יוצר בקרות חכמות ומתקנן תהליכים בעזרת Oracle Cloud ERP.
“הפכנו לחברה מבוססת נתונים יותר. לפני אימוץ Oracle Cloud היינו מבוזרים מנקודת המבט של המערכות הפיננסיות ומערכות הרכש. להנהלה הגבוהה היו תובנות רק ברמה המאוחדת ולא על כל פלטפורמה בנפרד. נראות חדשה זו לא רק מספקת לנו את היכולת להבין את המספרים טוב יותר, אלא גם עוזרת לנו לזהות היכן עלולות להיות אי-עקביות או בעיות שאנחנו יכולים לטפל בהן לאחר שזוהו.”
אתגרים עסקיים
Royal Vopak, שנוסדה ב-1616, היא כיום אחת מחברות אחסון הטנקים הגדולות בעולם. Vopak, שמשרדיה הראשיים נמצאים ברוטרדם, מפעילה 78 מסופים ויש לה סניפים ב-23 מדינות. המתקנים המתוחכמים שלה מאבטחים מוצרים חיוניים מהמאה ה-21 המשמשים בחיי היום-יום, כגון כימיקלים, נפט, גזים ודלק ביולוגי. נוסף על כך, החברה מתמקדת בפתרונות תשתית חדשים עבור פחמן בכמות נמוכה ומימן מתחדש, פחמן דו-חמצני, מזון ב-קיימא ואחסון אנרגיה לטווח ארוך.
במשך שנים רבות, Vopak תמכה בתהליכי ניהול כספים עם Oracle JD Edwards. סביבות מקומיות עבור כל מדינה נוצרו, הותאמו אישית במידה רבה ואורחו במרכז נתונים ברוטרדם. צוות הכספים של כל מדינה מיפה נתונים כספיים לעץ חשבונות ברמה גבוהה באמצעות פתרון צד שלישי כדי להשיג דיווח תקופתי ברמה הגלובלית. הוא מילא צורך בסיסי, אך מנהלי החברה לא הצליחו לנתח את המספריםבמלואם ברמת הספר הראשי. וגם, התמיכה בלמעלה מ-10 סביבות הפכה ליקרה. כתוצאה מכך, Vopak החלה להתכונן לסטנדרטיזציה של פרויקטים בתחום הכספים והרכש בכל פעילותיה ברחבי העולם.
Vopak בחרה ב-Oracle Fusion Cloud ERP על בסיס הובלתה בשוק של Oracle, היכולות הפונקציונליות של התוכנה בתחום הכספים והרכש והיכולת שלה לתמוך בלוקליזציות מקוריות.
מדוע Royal Vopak בחרה ב-Oracle
מנהלי Vopak יצרו תוכנית שתפרט כיצד הם יעברו למודל תפעול יעד חדש עם שלושה עקרונות ליבה. המטרה הראשונה הייתה לפשט את ניהול הטכנולוגיה ותהליכי התפעול. מטרה שנייה הייתה לתקנן תהליכים באופן גלובלי. לבסוף, ההנהלה חיפשה בקרות חכמות לדיווח ואישורים שייעלו את התפעול.
לאחר מכן, החברה העריכה 10 ספקים פיננסיים וספקי ניהול רכש דרך תהליך בקשה להצעת מחיר. לאחר צמצום המועמדים לשלושה, החברה בחרה ב-Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) על בסיס הובלתו בשוק, יכולותיו הפונקציונליות בתחום הכספים והרכש ויכולתו לתמוך בלוקליזציות באופן מקורי. החברה גם בחרה ב-Oracle Fusion Data Intelligence Platform בהתבסס על היחס המוכח בין זמן להפקת ערך, מדדי ביצועי מפתח מובנים מראש וניתוחי מידע לחיזוי.
תוצאות
בשנת 2022, Royal Vopak השלימה את המעבר מ-JDE ל-Oracle Cloud ERP ו-Oracle Fusion Cloud Procurement ב-21 מדינות. הצוות הפיק תובנות טובות יותר ויכולות קבלת החלטות עם גישה לנתונים משולבים בזמן אמת וברחבי העולם. בהשקת תהליכים סטנדרטיים, Vopak הציבה בקרות תוך כדי שיפור הפרדת החובות וביססה עקביות בנתונים. יכולות ניתוח הרכש המובנות מראש ב-Oracle Fusion ERP Analytics סייעו לחברה גם לנהל טוב יותר את ביצועי הרכש על ידי הפקת תובנות לגבי הוצאות, רכישות וספקים ממקור אמת יחיד.
Vopak הפחיתה את עלויות התפעול על ידי איחוד פעולות בתחום הכספים והרכש לפלטפורמת ענן אחת. וקשרי ספקים השתפרו באמצעות אוטומציה ואינטגרציה יעילה עם פתרונות צד שלישי. אולי היתרון המשמעותי ביותר סופק באמצעות Oracle Fusion Data Intelligence Platform with Fusion Analytics. משתמשים יכולים לתחקר מטה לנקודת נתונים עליונה ולבחון את המקור שלה. פלטפורמת הניתוח הוכיחה שהיא בעלת השפעה גדולה יותר עבור משתמשים יום-יומיים שנאבקו בדיווח בתוך מערכות מדור קודם. דוחות שכתיבתם ארכה אפילו שעה זמינים למילוי כעת בפחות מדקה.
Oracle Risk Management and Compliance, המשמש לבקרות גישה ולבקרות תנועה, נתן ל-Royal Vopak את הבקרות והתמיכה בתהליכי הביקורת הפנימיים שלה.
שותפים
לאחר שעבדה עם מספר יועצים, Vopak בחרה ב-Cognizant כשותפה להטמעה.ל-Cognizant היה תפקיד מהותי בסיוע ל-Vopak ביצירת בקרות ופיקוח. הצוות חקר במקצועיות את המיקומים בכל מדינה כדי לקבוע את התאמתה לסביבה שתוקם בה. כתוצאה מכך, Cognizant הוכיחה שיש לה ידע רב על יכולות המודולים של Oracle Cloud ERP שאומצו, וכן הדגימה הבנה עמוקה באינטראקציות של היישומים אחד עם השני.
על הלקוח
Royal Vopak היא חברה הולנדית עצמאית רב-לאומית המאחסנת ומטפלת במוצרים החל מחומרים כימיים, נפט, גזים וגז טבעי נוזלי וכלה בדלק ביולוגי ושמנים צמחיים.